Договор подряда
Смета
Смета представляет собой план предполагаемых затрат, связанных с исполнением договора подряда. Она содержит перечень материалов, работ, их стоимость и используется для оценки будущих расходов. Смета становится частью договора подряда с момента подтверждения ее подрядчиком. При заключении договора строительного подряда смета является обязательной.
Техническое задание
Сторонами может быть согласовано техническое задание к договору подряда. Этот документ содержит технические характеристики вещи, изготавливаемой или перерабатываемой подрядчиком, ее назначение, а также иные требования, которым она должна соответствовать. Техническое задание может также содержать сроки, этапы работ, указания на применяемые технологии и т.п. Техническое задание позволяет подрядчику максимально четко определить, каким должен быть конечный результат его работы. Техническое задание оформляется, как правило, при заключении договора на выполнение проектных и изыскательских работ и является обязательным при заключении и исполнении договора строительного подряда.
Перечень материалов, предоставленных для выполнения работ
К договору подряда может быть приложен перечень материалов, предоставленных для выполнения работ. Этот документ содержит наименование оборудования и материалов, которые передаются заказчиком подрядчику для выполнения работ по договору. Документ, как правило, оформляется в виде приложения к договору и является его неотъемлемой частью. Перечень материалов может быть дополнен спецификацией предоставляемых материалов и оборудования
Спецификация
Спецификацией является документ, содержащий подробное описание какой-либо вещи, ее состав, количество составных частей и т.д. Договором может быть, например, предусмотрена обязанность заказчика предоставить подрядчику материалы для работы в соответствии со спецификацией.
Также спецификация может содержать стоимость указанной в ней вещи, сроки ее поставки и перечень документов, передаваемых вместе с оборудованием или материалами. Спецификация подписывается сторонами и является неотъемлемой частью договора.
План поставок
План поставок составляется, если условие договора подряда обязывает одну из сторон или обе стороны осуществить поставку оборудования и материалов в соответствии с согласованным планом. План поставок определяет, в какие сроки и какое оборудование (или материалы) должны быть поставлены. План утверждается сторонами в качестве приложения к договору и является его неотъемлемой частью.
Календарный график
Календарный график (план) используется, как правило, в случаях, когда работа по договору подряда осуществляется поэтапно, и после завершения каждого этапа заказчик принимает выполненную работу. Календарный график представляет собой таблицу, содержащую информацию о том, какая именно работа должна быть выполнена к определенному сроку. Календарный график оформляется в виде приложения к договору и является его неотъемлемой частью.
Перечень технической документации
Подрядчик обязан передать заказчику вместе с результатом работы техническую документацию, необходимую для эксплуатации или иного использования результата работ, если подобная обязанность подрядчика предусмотрена в условии договора. Кроме того, подрядчик обязан передать документацию, если без нее заказчик не сможет использовать результат работ подрядчика в целях, указанных в договоре.
Предупреждение о неблагоприятных обстоятельствах
Ст. 716 ГК РФ предусмотрен перечень обстоятельств, о наступлении которых подрядчик обязан немедленно предупредить заказчика. Подобное предупреждение составляется в письменном виде и направляется в адрес заказчика при возникновении хотя бы одного из этих обстоятельств.
Извещение об окончании работ (этапа работ)
На подрядчика договором может быть возложена обязанность известить заказчика об окончании всех работ либо этапа работ, если работа выполняется поэтапно. Этот документ необходим, чтобы сообщить заказчику о возможности осуществить приемку результата работы или этапа работы.
Акт сдачи-приемки работ
Акт сдачи-приемки работ оформляется на этапе приемки заказчиком результата работ подрядчика. Для приемки строительно-монтажных работ применяется унифицированная форма акта КС-2, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100. Использование этой формы обязательно при исполнении договора строительного подряда.
В акт вносится информация о наименовании предмета приемки, его количестве, стоимости, сроке выполнения работ. Также в акте могут быть зафиксированы сведения о недостатках результата работ подрядчика, выявленных при приемке.
Отчет об использовании материалов
Договором поставки может быть предусмотрено условие, согласно которому подрядчик предоставляет отчет об использовании им материалов, которые были предоставлены заказчиком. В этом документе, как правило, указываются наименование и количество полученного и израсходованного материала, именуется оставшийся у подрядчика материал и т.д. Кроме того, в отчете подрядчик может указать стоимость полученного материала и остатков.